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Offre d'emploi

Secrétaire/Assistant de direction (h/f)

Lieu : Paris
Type de contrat : Intérim
Date : 09/02/2017 | Ref ALT8-0617-03-CO

La société

Alternium
Notre client est une Organisation Non Gouvernementale internationale de grande envergure

Le poste

MISSION :

Sous la responsabilité de la Responsable de Service et en liaison avec l'équipe, il s'agit d'assurer une partie du secrétariat du service et de participer à la bonne circulation de l'information.


ACTIVITES PRINCIPALES :

 Suivi et traitement de la partie administrative de projets : procédures des paiements, des refus types, des accusés de réception et des contrats, archivage ; classement des dossiers, notamment financiers ;
 Secrétariat du service, suivi du budget du service, élaboration des comptes-rendus et suivi des décisions des réunions de service ;
 Accueil téléphonique pour le service ;
 Appui à l’organisation des missions et déplacements en France et à l’étranger de l’équipe : billets d'avion, hébergement, notes de frais, etc. ;
 Accueil des partenaires africains : demandes de visa, commande des billets avions, réservation d’hôtels, aspects administratifs et financiers, etc.
 Suivi de certains dossiers spécifiques du service, notamment la newsletter du service à destination des organisations partenaires en Afrique (mise en page des articles).

Profil

PROFIL :

 Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction
 Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.
 Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation
 Bon relationnel et sens du service
 Anglais courant, la connaissance du portugais serait un plus
 Intérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale

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